О MICE-департаменте

 

Компания Море Туров предоставляет полный цикл деловых туристических услуг: авиабилеты, железнодорожные билеты, визовая поддержка, страхование, трансферы, бронирование отелей, организация корпоративных мероприятий в России и за рубежом.

 

Аббревиатура MICE означает четыре направления делового туризма:

    Meetings – деловые встречи;
    Incentives – поощрительные туры (инсентив туры) для сотрудников, партнеров, клиентов;
    Conferences – организация конференций, участие в выставках;
    Events – организация корпоративных мероприятий.

 

Организация корпоративных мероприятий, занимает важное место в деятельности каждой компании. Мы проводим всю предварительную работу по организации мероприятия: анализируем состав участников, предлагаем различные географические направления, отели и программы, проводим расчет альтернативных вариантов и предлагаем лучший.

Мы контролируем ход мероприятия, следя за всем до мелочей!

Конференция на Крите или праздничный ужин в изысканном венском ресторане, team building в Сочи или барбекю в Подмосковье, экскурсия по Готическому кварталу Барселоны или банкет на корабле, плывущем по узким каналам Санкт-Петербурга мимо величественных зданий …

Что бы Вы не рассматривали, специалисты Море Туров помогут выбрать из этих и многих других вариантов тот, который подходит для решения именно Вашей задачи, в наибольшей степени отвечает Вашим целям и соответствует бюджету. Мероприятия, организованные нашими специалистами оставят наиприятнейшие воспоминания и желание работать с нами снова!

Однако, главная ценность наших услуг – это индивидуальный консалтинг для каждого клиента. Мы анализируем статистику корпоративных перевозок, заключаем трехсторонние договоры с авиаперевозчиками и гостиничными цепочками, находим лучшую ценовую модель для работы с клиентом.


Конференции

Конференция должна проходить так же четко, как работают шестеренки в хорошо отлаженном часовом механизме. Наши сотрудники заранее выяснят, какое оборудование необходимо для организации корпоративного мероприятия (экран, флип-чарт, указки, бумага и ручки, микрофоны, оборудование для синхронного перевода или показа слайдов), подготовят работу с Вашими раздаточными материалами, позаботятся о привлечении переводчиков или дополнительного административно-технического персонала для работы на мероприятии.

Все элементы должны способствовать эффективности конференции. Важно учитывать все детали: минеральная вода, леденцы, удобные и просторные переговорные комнаты, бодрящие кофе-брейки, легкие и сытные обеды.

Море Туров разработает программу 3-4 дневной выездной конференции, где ужины в городе, развлечения или экскурсии во второй половине дня, помогут участникам соединить полезное с приятным, и вернуться к работе не только с новыми знаниями, но и с яркими впечатлениями.

 

Деловые встречи и семинары

 

Море Туров подберет зал или переговорную комнату, максимально подходящую для Вашего семинара. Организация корпоративных мероприятий требует различной рассадки: партами или театром, круглым столом или «каре», и мы поможем подобрать лучшую из них для Ваших рабочих групп.

Указатели с Вашим логотипом помогут участникам быстро и легко отыскать нужный конференц-зал, и приступить к работе, не теряя ни минуты. Мы позаботимся об этих и других мелочах, чтобы Вы могли сосредоточиться на главном!


Incentive-программы

 

Большинство исследований, посвященных мотивации персонала, сходятся на том, что деньги – не единственный способ показать сотруднику, что Вы его цените. Поездка, полная ярких впечатлений, останется в памяти надолго, а положительные впечатления ассоциативно перенесутся на рабочую деятельность!

Как правило, поездка становится заключительным этапом конкурса, проводимого среди Вашего персонала.

Дилеров и дистрибьюторов премируют за объем продаж, торговый персонал участвует в конкурсах на соответствие сервисным стандартам, проектные группы награждаются за досрочную сдачу проекта. Incentive-программа предполагает четкую формулировку хода конкурса, и результата, которого нужно достичь по его окончанию – и интересную, яркую, захватывающую поездку в качестве приза.

Incentive- поездки, которые компания организует для своих сотрудников – важный элемент ее внутрикорпоративной PR-стратегии. Участников Incentive-поездки должно сопровождать чувство Праздника и Победы!

Специалисты MICE-отдела Море Туров предложат Вам различные сценарии мотивационных поездок, организуют презентацию поездки-награды для Ваших сотрудников в начале конкурса, организуют фото- и видео съемку во время поездки.


Team building

 

Программы командообразования, или team-building помогают улучшить коммуникацию в компании, научить Ваших сотрудников эффективно решать задачи во взаимодействии друг с другом, раскрыть их потенциальные возможности.

Сотрудники Море туров организуют корпоративные мероприятия той направленности, которая больше всего подходит для Вашей компании: спортивные игры на свежем воздухе или творческая работа с красками и пластилином в одном из «дизайнерских» отелей, решение логических задач или организация собственными силами fashion-показа…

Team building поможет Вашим сотрудникам научиться преодолевать стрессовые ситуации, действовать четко и слаженно при решении нестандартных задач, выйти за границы формального общения с коллегами и научиться работать с ними в одной команде для решения общей задачи!

 

Корпоративные праздники

 

Специалисты Море туров помогут Вам организовать запоминающийся и необычный корпоративный праздник! Будь то день рождения компании, или презентация новых продуктов, или праздничный ужин для Ваших клиентов или поставщиков, мы позаботимся об:

    оформлении праздничной площадки гирляндами, композициями из цветов и воздушных шаров;
    обеспечении звукового сопровождения мероприятия;
    привлечении на Ваш корпоративный праздник профессионального ведущего мероприятия;
    организации развлекательной программы: конкурсов, лотерей, забавных сюрпризов;
    использовании на корпоративном празднике ярких зрелищных спецэффектов: бури из конфетти, горящих надписей или эмблем, фейерверка на открытом пространстве, холодного фейерверка в помещении, салюта из мыльных пузырей;
    организации вкусного и красивого зрелищного кейтеринга: изготовлении тортов с Вашим логотипом, шоколадного фонтана, большого фондю и т.п.

 

 

Выбор направления

 

География Ваших поездок заслуживает особого внимания. Недаром, на Западе, где индустрия организации корпоративных мероприятий переживает период зрелости, из нее выделают такую область как Destination Management.

Страна, регион, город определяют бюджетные рамки программы. Соответственно, если таковые заданы достаточно жестко, менеджеры Море туров сразу помогут Вам подобрать страны, которые в них вписываются.

Incentive -поездка для сотрудников или конференция для партнеров – это лицо Вашей компании. Культурный колорит страны, которую Вы выберете для организации мероприятия, традиции региона внесут свою лепту в глобальную PR-стратегию Вашей компании.

К тому же, выбор направления очень зависит от возрастных, региональных, половых и социальных характеристик участников программы.

Как правило, пляжные направления используются для мероприятий неформальных, для того чтобы сплотить молодой и спортивный коллектив, провести подвижный team-building, насладиться рафтингом или рыбалкой или ночной дискотекой на пароходе.

Люди постарше сумеют оценить великолепие маленьких гастрономических ресторанов долины Луары, старые шотландские вискикурни, художественные галереи Цюриха.

С учетом профиля участников Вашего мероприятия, мы предложим лучшее направление с точки зрения цены, качества, соответствия целям мероприятия, оптимальной логистики участников и наименьших визовых рисков!

 

Бюджетирование

 

Бюджетирование программы – один из самых ответственных этапов организации корпоративного мероприятия. Соблюдение следующих принципов позволяет нам готовить корректную и представительную финансовую документацию:

    Точность. Приведены актуальные цены, действительные для сезона, в который планируется мероприятие.
    Полнота информации. В каждом пункте калькуляции перечислены все подпункты, формирующие стоимость услуги: указание блюд и напитков, входящих в ужины и обеды, услуг гида и переводчика во время трансферов и экскурсий, учет стоимости входных билетов в музеи и т.п.
    Ценовые альтернативы. Принимая решение о заказе услуг определенного качества, клиент должен иметь четкое представление о том, почему их следует предпочесть услугам более высокого или низкого ценового порядка. МICE-менеджеры Море туров предоставят все возможные ценовые альтернативы для организации корпоративного мероприятия и помогут выбрать оптимальное решение.
   

 

Выбор наилучшего варианта «цена – качество». Мы не считаем своей целью экономию любой ценой. Зачастую, увеличив расходы на 10 – 15 %, можно добиться несоразмерно большего улучшения качества программы! Мы рассматриваем каждый из элементов программы, будь то трансфер, или авиабилет, или ужин в ресторане с точки зрения финансового оптимума и того, какие возможности он предоставляет. Порой, выбрав более дорогой и, соответственно, более удобный железнодорожный билет, можно сэкономить на доплате в отеле или другой альтернативе. Менеджеры Море туров тщательно тестируют программу каждого корпоративного мероприятия, результатом чего является организация самого корректного и удобного варианта.


Тайминг

 

Как известно, «Время – деньги!»

Тайминг и Бюджетирование – две трудолюбивые лошадки, запряженные в тележку MICE-проекта. И бежать им следует одинаково резво!

Мы следим за тем, чтобы в программе мероприятия не оставалось «белых пятен». Во время деловой встречи: лишние 10 минут, потраченные на переговоры, а не на ожидание, означают большую эффективность рабочего процесса. В incentive-поездке: вовремя накрытый ужин или поданый автобус для трансфера закрепляет у участников чувство удивительного и радостного события, с ними происходящего.

Мы работаем только с проверенными местными поставщиками, которые позволяют программе корпоративного мероприятия двигаться по часовому циферблату безупречно гладко.

Недаром символом компании Море Туров являются часы. Безупречный тайминг программ поможет Вам убедиться: мы действительно контролируем ход времени!


Ход мероприятия

 

MICE-менеджер, ведущий проект, контролирует его реализацию.

Мы обязательно сопровождаем группы больше, чем 50 человек, а меньшие группы – по желанию клиента. Сопровождающий группу менеджер помогает своевременно и успешно решить любые затруднения, внести изменения в программу или помочь во внештатных ситуациях. Он подобен секундной стрелке на Ваших часах: ее постоянные, почти незаметные, но очень четкие движения способствуют точному ходу целого механизма.

Однако менеджеры Море туров знают: качественная работа «до» помогает избежать всех проблем «во время». Мы проверяем все детали и мелочи до начала Вашего корпоративного мероприятия, для того чтобы во время него – все было безупречно.


Направления MICE

 

Где провести мероприятие: в России или за рубежом? Если Вы выбрали Россию: какие конференц-возможности может предложить Северная столица? Калининград? Казань? Сочи? Города Золотого кольца?

 

 

Или допустим, Вы определились с тем, что хотите провести мероприятие не в России, а за рубежом. На какой стране остановить свой выбор? Где самая развитая инфраструктура для бизнес-встреч? Когда в отелях низкий сезон, а значит оптимальные цены для группового проживания? С какими странами у нас удобное авиа или ж/д сообщение? Если Вы хотите провести инсентив, то Вам понадобится знать, в каком городе самое большое количество исторических памятников на квадратный километр? Какой город является единственной европейской столицей, где над центром можно пролететь на воздушном шаре? На каком побережье больше возможностей для яхтинга? В каких городах расположены самые необычные отели мира?

Обо всем этом мы рассказываем в нашей рубрике "Ваше мероприятие в ...", где мы даем Вам советы и рекомендации, чем привлекательно то или иное направление в определенное время года.

 

Вконтакте